Aanvullend Privacybeleid – ColdCaseCadets
Version: 1.0.0
Effective: 2025-11-10
Last Updated: 2025-11-10
Valid Until: 2026-06-01
Status: active
1 Doel van ColdCaseCadets
Het ColdCaseCadets-programma is ontworpen om nieuwe functies, spellen en technische onderdelen te testen vóór publieke release. Deelnemers helpen ColdCaseCrew met feedback, foutopsporing en verbetering van de gebruikservaring. Deze omgeving is nadrukkelijk niet stabiel, en functionaliteiten kunnen op elk moment wijzigen of verdwijnen.
2 Gebruik van Testversies
Door deelname erkent de gebruiker dat hij of zij toegang krijgt tot een experimentele of onstabiele versie van het ColdCaseCrew-platform. Deze versies kunnen fouten, beveiligingslekken of onvolledige functionaliteit bevatten. ColdCaseCrew garandeert geen continuïteit, veiligheid of volledigheid van data binnen deze testomgevingen.
3 Toestemming voor Gebruik
Deelnemers aan ColdCaseCadets geven ColdCaseCrew expliciete toestemming om hun testdata, feedback, en gebruiksinformatie te verzamelen en te analyseren voor ontwikkelingsdoeleinden. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de kwaliteit, prestaties en veiligheid van de dienst te verbeteren. Deelname impliceert instemming met deze verwerking van testgegevens.
4 Risico’s en Aansprakelijkheid
De gebruiker erkent en aanvaardt dat deelname aan ColdCaseCadets gepaard gaat met een verhoogd risico op dataverlies of onbedoelde blootstelling van gegevens, zoals foutieve logregistratie of beperkte beveiliging in testomgevingen. ColdCaseCrew aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade, verlies of datalekken die voortvloeien uit het gebruik van deze testversies. Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
5 Beperkingen op Gegevensinvoer
Om risico’s te beperken, mogen ColdCaseCadets-gebruikers geen gevoelige, persoonlijke of vertrouwelijke gegevens invoeren in de testomgeving. Hieronder vallen onder meer: echte namen, adressen, geboortedata, wachtwoorden die ook elders gebruikt worden, financiële informatie of andere identificeerbare gegevens. Gebruikers dienen fictieve of anonieme testgegevens te gebruiken bij deelname.
6 Gebruik van Wachtwoorden
Gebruikers wordt dringend afgeraden om wachtwoorden te gebruiken die ook op andere platforms of persoonlijke accounts worden toegepast. Aangezien ColdCaseCadets-omgevingen onstabiel kunnen zijn, kan ColdCaseCrew niet garanderen dat wachtwoorden veilig worden opgeslagen of versleuteld volgens productie-standaarden. Gebruik altijd unieke testwachtwoorden.
7 Verwerking van Testgegevens
ColdCaseCrew kan testdata tijdelijk opslaan voor analyse van systeemgedrag, foutdetectie en prestatiemeting. Deze data kan logbestanden, interacties en foutmeldingen omvatten. Data wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd verwerkt, tenzij de aard van de test expliciet identificatie vereist (bijvoorbeeld bij authenticatie- of gebruikersflows).
8 Communicatie en Feedback
ColdCaseCrew kan deelnemers benaderen via het opgegeven e-mailadres voor feedback, bugrapportages of aanvullende vragen. Deze communicatie is onderdeel van het testproces. Gebruikers kunnen zich op elk moment afmelden via hotline@coldcasecrew.com met als onderwerp 'Afmelding ColdCaseCadets'.
9 Afhandeling van Datalekken
Indien een daadwerkelijk of vermoed datalek plaatsvindt binnen de ColdCaseCadets-omgeving, zal ColdCaseCrew dit melden aan betrokken deelnemers via e-mail. Omdat het om testomgevingen gaat, gelden de reguliere meldplichten van de AVG niet in dezelfde mate, maar ColdCaseCrew zal redelijke maatregelen treffen om het lek te beperken en te documenteren.
10 Verwerking buiten de Hoofdomgeving
ColdCaseCrew kan aanvullende vragenlijsten of feedbackverzoeken versturen via externe platforms of formulieren buiten de testomgeving. In dat geval worden gegevens verwerkt via beveiligde, AVG-conforme diensten (zoals Google Forms, Typeform of interne ColdCaseCrew-tools). Persoonlijke gegevens mogen uitsluitend via die externe vragenlijsten worden gedeeld, niet binnen de testomgeving zelf.
11 Beëindiging van Deelname
De deelnemer kan op elk moment besluiten te stoppen met deelname aan ColdCaseCadets door een bericht te sturen naar hotline@coldcasecrew.com. ColdCaseCrew behoudt zich het recht voor om zonder opgave van reden deelname te beëindigen, bijvoorbeeld bij overtreding van testregels of bij beëindiging van de testfase.
12 Opslagduur en Verwijdering
Testdata en feedback worden maximaal zes (6) maanden na afronding van de testfase bewaard, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen of de gegevens noodzakelijk zijn voor kwaliteitsanalyse. Daarna worden testgegevens verwijderd of geanonimiseerd.
13 Afwijking van Hoofdprivacybeleid
Waar dit addendum afwijkt van het algemene Privacybeleid van ColdCaseCrew, heeft dit document voorrang voor gebruikers die deelnemen aan ColdCaseCadets. Voor alle andere aspecten blijft het reguliere privacybeleid onverminderd van kracht.
14 Bevestiging van Instemming
Door deel te nemen aan het ColdCaseCadets-programma verklaart de gebruiker: (1) kennis te hebben genomen van dit aanvullend privacybeleid, (2) zich bewust te zijn van de risico’s van testomgevingen, en (3) akkoord te gaan met de verwerking van testgegevens onder de hierin genoemde voorwaarden.